Pourquoi la vidéo d’onboarding est le meilleur investissement RH de 2025

Premier jour dans votre entreprise.
Votre nouveau collaborateur franchit la porte, enthousiaste mais un peu intimidé. Très vite, il doit remplir des formulaires, assimiler des procédures et mémoriser une foule de nouveaux visages… L’expérience peut rapidement perdre de son éclat et ressembler à un parcours du combattant.

Résultat : près de 20 % des nouvelles recrues quittent l’entreprise dans les 45 premiers jours (Forbes France).

À l’inverse, lorsque l’onboarding est clair et structuré, tout change. Selon le Brandon Hall Group, un bon programme d’intégration peut augmenter la productivité de 70 % dès les premiers mois.

En clair : un onboarding réussi ne se contente pas d’accueillir. Il engage, fidélise et transforme vos talents en véritables moteurs de croissance. Et c’est précisément là que la vidéo corporate devient votre meilleur allié.

Plus humaine qu’un manuel, plus mémorable qu’une présentation PowerPoint, elle transforme l’intégration en une expérience motivante, qui donne envie de rester et de s’investir dès le premier jour. 

Dans cet article, vous allez voir quels types de vidéos inclure dans un parcours d’intégration, et comment les intégrer de manière structurée pour maximiser leur impact.

Pourquoi la vidéo corporate est un outil puissant pour l’onboarding

Un onboarding réussi repose sur trois piliers : clarté, cohérence et engagement.

Or, ce sont précisément les points forts de la vidéo corporate. Là où un document écrit peut sembler froid et une présentation PowerPoint répétitive, la vidéo capte l’attention et crée un lien immédiat.

1. Un format engageant et mémorable

La vidéo mobilise à la fois la vue et l’ouïe, ce qui la rend particulièrement efficace pour favoriser la compréhension et la mémorisation. Une étude Forrester montre d’ailleurs que les collaborateurs sont 75 % plus enclins à visionner une vidéo qu’à lire un document écrit.

Donc, en intégrant la vidéo dans votre processus d’accueil vous avez l’assurance que chaque nouvelle recrue assimile les informations essentielles de manière claire, rapide et uniforme.

2. Un gain de temps précieux pour vos équipes 

Avec une vidéo bien conçue, plus besoin de répéter les mêmes présentations à chaque arrivée. Accessible à tout moment sur l’intranet ou le LMS, elle libère les RH et les managers des tâches redondantes.

Leur énergie peut alors se concentrer sur ce qui compte vraiment : l’accompagnement personnalisé, les échanges et la création de lien humain. 

3. Une expérience collaborateur valorisée

L’intégration n’est pas seulement un ensemble de démarches administratives. C’est aussi une question d’émotion et de connexion. Être accueilli par un message vidéo du dirigeant, découvrir la mission de l’entreprise en images ou entendre des témoignages de collègues crée un sentiment d’appartenance immédiat.

La vidéo d’onboarding apporte chaleur, proximité et inspiration à ce moment clé. Elle donne au collaborateur l’envie de s’investir pleinement.

Les types de vidéos d’onboarding à intégrer 

Un process d’onboarding en vidéo ne repose pas sur un seul film, mais sur une série de contenus courts et ciblés qui accompagnent le collaborateur pas à pas. Chaque vidéo répond à un objectif précis et s’inscrit dans une logique de parcours.

1. La vidéo de bienvenue

La première impression compte. Une vidéo de bienvenue peut prendre la forme d’un message du dirigeant, d’un manager ou même de l’équipe au complet. L’idée est simple : adresser un mot personnalisé au nouveau collaborateur pour lui souhaiter la bienvenue et lui donner un aperçu de son premier jour.

Ce format crée immédiatement un lien humain et chaleureux, bien plus impactant qu’un simple mail d’intégration.

Certaines entreprises, comme Kiloutou, l’ont bien compris en utilisant la vidéo d’onboarding pour expliquer de manière claire et conviviale comment se déroulera l’arrivée d’un nouveau salarié. De cette manière, le collaborateur se sent attendu rassuré et motivé dès son entrée dans l’entreprise.

Exemple : Vidéo d’onboarding Kiloutou 

Exemple 2 : Matawan

2. La présentation de l’entreprise

Au-delà de l’accueil, un nouvel arrivant a besoin de comprendre rapidement l’ADN de son employeur. C’est là qu’intervient la vidéo corporate de présentation. Elle permet de raconter l’histoire de l’entreprise, d’expliquer sa mission et de mettre en avant ses valeurs.

Ainsi, le collaborateur découvre non seulement ce que l’entreprise fait mais surtout pourquoi elle le fait. Il comprend la vision à long terme et la culture qui l’anime.

Un bon exemple est celui de SEGAT, où le directeur général s’adresse directement aux nouveaux arrivants à travers une vidéo d’onboarding. En quelques minutes, il présente l’entreprise, son activité et ses ambitions. Cette approche donne un visage humain à l’organisation, tout en renforçant l’alignement des collaborateurs avec la stratégie globale.

Exemple : Segat Vidéo d’onboarding

3. La vidéo visite des locaux

Découvrir un nouvel environnement peut être source de stress pour un collaborateur fraîchement arrivé. Où sont les bureaux, la cafétéria, les salles de réunion, ou encore les espaces de convivialité ? Une vidéo de présentation des locaux répond à toutes ces questions avant même le premier jour.

Ce format permet au nouveau collaborateur de se familiariser rapidement avec son futur lieu de travail. Il se projette, gagne en confiance et réduit l’appréhension liée à l’inconnu.

C’est le cas de Kimex, qui propose une vidéo d’onboarding présentant ses locaux de manière claire et conviviale. Le salarié découvre les espaces étape par étape, comme s’il faisait déjà partie de l’équipe. Résultat : dès son arrivée, il se sent plus à l’aise et prêt à se concentrer sur sa mission.

Exemple : Vidéo onboarding Kimex 

5. Les retours d’expérience collaborateurs

En plus de ces formats, donner la parole aux salariés qui ont déjà traversé cette étape est un moyen simple et efficace de rassurer les nouvelles recrues.

Une vidéo témoignage face caméra permet aux employés de partager leur ressenti sur leurs premiers jours : comment ils ont été accueillis, accompagnés, et ce qui a facilité leur intégration. Ce format humanise le processus et crée une proximité immédiate avec le nouvel arrivant.

C’est ce qu’a fait Laboratoire Théa en donnant la parole à ses employés face caméra pour raconter leur propre expérience d’onboarding. Résultat : le futur collaborateur se projette plus facilement, comprend concrètement à quoi ressemble l’intégration et se sent rassuré avant même son arrivée.

Comment intégrer ces vidéos dans un parcours structuré ?

Une série de vidéos, même bien conçues, n’aura de réel impact que si elle s’inscrit dans un process d’onboarding structuré. L’idée n’est pas de remplacer l’humain, mais d’offrir aux nouveaux collaborateurs un fil conducteur clair et progressif.

1. Avant l’arrivée : préparer le terrain

L’expérience d’onboarding peut commencer avant même le premier jour. Envoyer une vidéo de bienvenue ou de visite locaux permet de créer une première connexion. Le collaborateur se sent attendu et aborde son intégration avec plus de sérénité.

2. Le jour J : Donner le cap

Le premier jour est déterminant. C’est le moment idéal pour diffuser une vidéo corporate de présentation d’entreprise ou des témoignages de collaborateurs. Cela aligne le collaborateur sur la vision globale et le permet d’avoir une vision globale sur l’expérience au sein de l’entreprise. 

3. Les premières semaines : accompagner pas à pas 

Durant les premières semaines, des tutoriels vidéos viennent compléter l’intégration. Le nouvel arrivant peut revoir les consignes et mieux comprendre son rôle au quotidien. Ces vidéos deviennent un support accessible à tout moment, ce qui réduit le stress et favorise l’autonomie.

4. Le suivi : renforcer l’engagement

L’onboarding ne s’arrête pas après deux semaines. Intégrer des capsules de suivi ou des vidéos interactives (quiz, feedback, modules courts) permet de vérifier la bonne compréhension et de maintenir l’engagement. C’est aussi un bon moyen de mettre à jour régulièrement les contenus en fonction de l’évolution des outils et des process.

Et voilà, on arrive à la fin…

Vous l’aurez compris : un process d’onboarding en vidéo ne se limite pas à diffuser un message d’accueil. C’est un levier stratégique qui permet de transmettre la culture d’entreprise, de guider les nouveaux collaborateurs pas à pas et de renforcer leur engagement dès le premier jour.

La vidéo d’onboarding transforme une intégration classique en une expérience plus claire, plus humaine et plus mémorable. Elle réduit le turnover, accélère la montée en compétence et crée une dynamique positive qui profite à toute l’organisation.

En 2025, investir dans la vidéo d’onboarding, c’est investir dans vos talents, votre performance et votre image employeur.

Vous cherchez un onboarding plus humain, plus efficace, et plus engageant ?

Chez Arimédias, nous accompagnons les entreprises dans la création de vidéos corporate sur mesure, conçues pour renforcer vos parcours RH et valoriser votre culture.

Car accueillir un collaborateur, c’est bien plus que l’intégrer : c’est lui donner envie de rester et de contribuer à la réussite collective.